株式会社マイスタイル（以下「当社」）は、お客様および関係者の個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、従業員および関連事業者に周知徹底し、これを実行・維持・改善してまいります。
01
定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める情報を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、契約内容、支払情報その他これらと容易に照合でき、個人を識別できる情報を含みます。
また、「保有個人データ」とは、当社が検索可能な状態で保有する個人情報を指します。
02
個人情報の取得方法
当社は、以下のような方法により個人情報を取得することがあります
・本ウェブサイトのお問い合わせフォームによる申込
・電話・メール・FAX等による直接のご連絡
・見積もり、工事契約、アフターサービス等の業務過程
・アンケート、イベント参加申込
・口頭でのお打ち合わせ等
03
取得する情報の項目
当社は、利用目的の範囲内で、以下のような情報を取得することがあります。
・氏名、住所、郵便番号
・電話番号、FAX番号、メールアドレス
・生年月日、性別
・勤務先名、所属部署、役職
・工事場所・現住所情報
・支払方法、口座情報（必要な場合）
・契約・見積情報、契約履歴
・お問い合わせ内容
・アンケート回答、アンケート属性情報
・IPアドレス、アクセスログ、Cookie・類似技術による識別子（匿名化も含む）
・その他、業務遂行に必要な情報
04
利用目的
当社は、取得した個人情報を、原則として以下の目的で利用いたします。
・見積もり対応、現地調査、打ち合わせ、契約手続き、工事の施工・管理
・アフターサービス、メンテナンス対応
・請求・代金回収、支払業務
・お客様からのお問い合わせ対応
・イベント・キャンペーン案内、ニュースレター送付
・アンケート実施、顧客満足度調査
・サービス向上、商品改良、業務改善
・ウェブサイト運営、利用状況の分析、アクセス解析
・法令・規約等の遵守、権利行使・義務履行のため
・上記の利用目的に付随する目的
利用目的を変更する場合は、変更後の目的が関連性を有すると合理的に認められる範囲内に限り、事前にお知らせまたは本サイトへの掲載等により公表します。
05
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等のリスクに対して、以下のような適切な安全管理措置を講じています。
・情報管理責任者の設置
・社内規程（情報セキュリティ規程、アクセス権限規程等）の整備
・従業員教育と機密保持契約の締結
・物理的・技術的措置（アクセス制御、ネットワークセキュリティ、ファイアウォール、暗号化、バックアップ、ログ管理など）
・外部委託先の選定・監督および契約による機密保持義務の明示
・定期的なリスク評価と是正措置
06
第三者提供および委託
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
提供する場合には、提供先、提供情報項目、提供目的、提供方法を明示し、同意を得たうえで行います。
ただし、次の場合は第三者提供には該当しません。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲で外部事業者に処理を委託する場合
・合併、事業承継等により個人情報を引き継ぐ場合
・共同利用する場合で、共同利用に関する事項を本人に通知または公表している場合
委託先には、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
07
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
お客様は、当社が保有する自己の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加、削除
・利用停止・消去
・第三者提供の停止
請求を希望される場合には、所定の方法により本人確認を行ったうえで対応いたします。開示請求等には所定の手数料を申し受ける場合があります。対応をお断りする場合は、その旨と理由を通知いたします。
08
Cookie（クッキー）・アクセス解析ツールの利用
当社は、場合により Cookie や類似技術（ウェブビーコン、識別子等）を利用し、ウェブサイト利用状況の把握、利便性向上、広告表示最適化等を実施することがあります。
これらの情報は、個人を識別できない形に加工して統計分析目的等に使用することがあります。
Cookie を無効化することにより、ウェブサイトの一部機能が制限される可能性があります。
アクセス解析にあたっては、Google Analytics やその他の外部サービスを利用している場合、別途これらサービス提供者の利用規約・プライバシーポリシーに基づいた処理を行います。
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規定の見直し・改定
当社は、法令の改正や業務実態の変化に応じて、本ポリシーを随時見直し、最新版を本サイトに掲載いたします。
10
制定および改定日
制定日：2026年01月01日
最終改定日：2026年01月01日